印章作为企业权力的象征，其管理稍有不慎便可能给企业带来巨大风险。伪造印章签订虚假合同、员工擅自用印引发法律纠纷、印章使用流程混乱导致责任难以追溯等问题，如同潜伏在企业内部的“隐形炸弹”，随时可能引爆，让企业蒙受经济损失和声誉损害。
近期，一起冒用“国家市场监督管理总局”名义的诈骗事件引发关注：外部违法分子伪造该局印章，制作虚假文件，以“企业债权兑付”“线上退款”为名诱导公众访问虚假网址，严重损害群众权益与政府形象。国家市场监督管理总局已严正声明：从未委托任何机构或个人办理相关业务，涉事印章系伪造，线索已移交公安机关。
这一新闻案例虽针对政府机关，但也给企业敲响了警钟。在企业运营中，类似的印章伪造、冒用事件并不少见。一些不法分子会盯上企业印章，通过伪造印章进行诈骗活动，而企业内部若印章管理不善，也可能出现员工滥用职权、擅自用印等情况。这些行为不仅会让企业陷入法律纠纷，还会破坏企业的信誉，影响企业的正常运营和发展。这起事件背后，暴露的是印章管理的共性问题，传统用印模式下的防伪、验真、追溯难题。
1、伪造印章直接冲击企业“商业信任基石”，引发连锁信誉危机
企业印章（公章、合同章等）是商业活动中的“信任凭证”，代表着企业的意志与承诺。案例中违法分子正是利用公众对“官方印章”的信任实施诈骗，而企业若遭遇印章伪造，后果更甚：若伪造印章被用于签署虚假合同、出具担保文件，合作伙伴可能因“看到印章即默认企业行为”而蒙受损失，进而引发对企业的信任崩塌；一旦伪造行为曝光，市场会质疑企业的印章管理能力，甚至联想“企业是否存在内部漏洞”，导致品牌声誉受损、合作机会流失。本质上，伪造印章窃取的是企业积累的“信任资产”，而传统管理模式下，企业既难以快速向外界证明“某印章系伪造”，也无法消除市场对“管理失职”的负面联想，最终陷入“信任危机→业务萎缩”的恶性循环。
2、伪造行为导致“法律责任黑洞”，企业被动卷入纠纷泥潭
新闻中，国家市场监督管理总局需通过“严正声明+移交公安”撇清责任，但企业若遇类似情况，往往面临更复杂的法律困境：
依据《民法典》，若相对人“有理由相信”伪造印章代表企业真实意思（如伪造文件格式规范、盖章位置合理），可能构成“表见代理”，企业需为伪造行为承担民事责任（如履行虚假合同、赔偿损失）；
即使最终通过司法鉴定证明印章系伪造，企业仍需耗费大量时间、人力参与诉讼，期间可能面临账户冻结、资产查封等风险，影响正常经营。
传统“人工管章”模式的致命伤在于：缺乏对印章使用全流程的刚性记录，一旦发生伪造，企业难以提供“印章未出库”“用印未经审批”等铁证，只能被动陷入“自证清白”的耗时耗力过程。
3、内部勾结伪造印章成“隐形炸弹”，放大管理失控风险，且部分管理手段存在漏洞
新闻中的伪造行为来自外部人员，但企业更需警惕“内外勾结”的伪造风险：部分员工可能利用保管印章的便利，私刻印章或偷盖真章后伪造文件（如虚构交易、违规担保），而传统模式下“人盯人”的监督方式极易出现疏漏；
分子公司、异地部门的印章管理若缺乏总部实时监控，可能出现“局部伪造、总部背锅”的情况——例如分公司员工伪造总部印章签署协议，纠纷发生后总部需承担连带责任。
更值得注意的是，一些企业采用的RFID芯片管理方式存在，被利用无法与真印章捆绑的漏洞，将真印章替换出来用于非法活动再放入假印章，使得管理系统难以察觉，给企业带来巨大风险。
这些风险的核心在于：传统用印流程中“审批-用印-归档”的人为干预环节过多，且部分所谓的技术管理手段存在明显缺陷，既无法防止“内部人作案”，也难以实现对异地印章的有效管控，最终让伪造行为有了“可操作空间”。
面对传统印章管理流程繁琐、风险难控的积弊，企业亟需突破"人治"困局，迈向"智治"新征程。承章科技AI自助用印机器人，依托智慧印管系统与AI智能设备的深度融合，构建起全流程数智化管理体系，为企业筑牢风险防控屏障，开启印章管理的智能新时代。
自动化用印，斩断人为干预：
与OA、合同管理等系统无缝对接，审批通过的用印任务自动推送至设备端，实现打印、扫描、比对、盖章、归档全流程无人干预，从源头杜绝“阴阳合同”“违规担保”等风险。
全文件AI比对，让篡改无所遁形：
支持多语种、不同字体、不同格式、表格、图文混排等全文件比对，突破了传统文本比对技术OCR的风控盲点，如添加空白、关键内容遮挡、表格里内容等用印风险，即使对方先打印的盖章文件，也能精准识别纸质文件与系统审批件的差异，效率较人工提升10倍以上。
实时监控+自动归档，实现全程可追溯：
总部可实时查看所有分子公司的用印行为与印章状态，审批流程、用印文件、环境视频等自动归档形成完整证据链，既满足合规要求，又为纠纷处理提供铁证。
自助用印+归库验印，平衡效率与安全：
承章AI自助用印机器人可下放分子公司，实现7×24小时申请人自助用印，无需异地奔波；承章自研多年验印算法，真实印章归还设备自动核验，独立舱门取还印章，隔离其他非授权印章，确保“归还真章、安全存放”，归还验印功能从根本上解决了传统印章被偷换章面的风险问题，让业务下沉不再为风险让步。
案例实证：承章AI自助用印机器人的赋能用印安全与效率
桂林银行网点不断增多，上级通过系统监督管理印章状态，下级通过设备下沉在本地完成用印，实现“事前可拦截、事中有监督、事后可追溯”，用印安全可控，管理合规到位，业务得到高效处理。其中，归库验印功能保障了各网点印章在使用后能及时、安全入库，避免了印章管理混乱的情况。
TCL集团在大堂处引入承章自助用印机器人，实现文件打印→比对→盖章→归档全流程无人化7×24小时自助用印，以往用印流程效率提升80%，审校一致率高达99%，有效防止文件被偷换或篡改，节省80%人力及运维成本。归库验印功能让集团的印章管理更加规范，确保了印章在非使用状态下的安全存放。
该新闻案例以极端形式暴露了一个共性问题：
无论是行政机关还是企业，只要依赖“人工核验、事后追溯”的传统模式，就无法杜绝伪造印章的风险。对企业而言，伪造印章的痛点不仅是“印章被仿冒”，更是“风险发生后无法快速止损、无法向外界证明清白、无法追责溯源”的被动局面。这也正是数智化印章管理的核心价值——通过技术手段将“被动应对”转为“主动防控”，让伪造行为从源头失
